LibreOfficeDev 25.8:n ohje
You can insert fields from any database, for example, address fields, into your document.
| Kenttätyyppi | Selite | 
|---|---|
| Mikä tahansa tietue | Lisätään Tietueen numero -ruudussa määritellyn tietokantakentän sisältö joukkokirjeen kenttänä, jos asetettu Ehto täyttyy. Vain tietolähteen monivalintaan sisältyvät tietueet huomioidaan. Tätä kenttää voidaan käyttää useiden tietueiden lisäämiseen asiakirjaan. Lisätään vain Mikä tahansa tietue -kenttä tiettyä tietuetta käyttävän joukkokirjekentän eteen. | 
| Tietokannan nimi | Lisätään Tietokantavalinta-ruudussa valittuna olevan tietokannan nimi. "Tietokannan nimi" -kenttä on globaali kenttä. Se tarkoittaa, että jos asiakirjaan lisätään toinen tietokannan nimi, aiemmin lisättyjen "Tietokannan nimi" -kenttien sisältö päivittyy. | 
| Joukkokirjeen kenttä | Lisää tietokantakentän nimen paikanvaraajana joukkokirjaasiakirjan luomista varten. Kentän sisältö lisätään automaattisesti joukkokirjeen tulostuksessa. | 
| Seuraava tietue | Lisätään seuraavan joukkokirjekentän sisältö asiakirjaan, jos määrätty ehto täyttyy. Mukaan otettavat tietueet pitää olla valittuina tietolähdenäkymässä. "Seuraava tietue" -kenttää voi käyttää peräkkäisten tietueiden lisäämiseen asiakirjan joukkokirjekenttään. | 
| Tietueen numero | Lisätään valitun tietokannan tietueen numero. | 
Valitaan tietokannan taulu tai tietokantakysely, jonka tietueisiin kentät viittaavat. Asiakirjaan voi sisällyttää kenttiä useammasta kuin yhdestä tietokannasta.
Tarvittaessa voidaan määrittää ehto, jonka on täytyttävä, ennen kuin "Mikä tahansa tietue" tai "Seuraava tietue" -kenttä lisätään. Oletusehtona on "TRUE", mikä tarkoittaa, että ehto täyttyy aina, ellei ehtotekstiä muuteta.
Annetaan ehdon täyttyessä lisättävän tietueen numero. Tietuenumero vastaa tietolähdenäkymän valitsevaa valintaa. Esimerkiksi, jos 5 viimeistä tietokannan tietuetta valitaan kaikkiaan 10 tietueesta, ensimmäisen valitun tietueen numero on 1 eikä 6.
Jos viitataan toisen tietokannan kenttään (tai eri tauluun tai kyselyyn samassa tietokannassa), LibreOfficeDev määrittää tietuenumeron suhteessa käsiteltävään valintaan.
Select the format of the field that you want to insert. This option is available for numerical, boolean, date and time fields.
Käytetään valitussa tietokannassa määritettyä muotoilua.
Opens the Open dialog where you can select a database file (*.odb). The selected file is added to the Databases Selection list.
Käytetään käyttäjän määrittämien muotoilujen luettelosta valittua muotoilua.
Lists the available user-defined formats.
Kun tulostetaan asiakirja, jossa on tietokantakenttiä, valintaikkunassa tiedustellaan, haluaako käyttäjä tulostaa joukkokirjeen. Jos vastataan Kyllä, avautuu Joukkokirje-valintaikkuna, jossa voidaan valita tulostettavat tietokannan tietueet.