Довідка LibreOfficeDev 25.8
Умови являють собою логічні вирази, які можна використовувати для керування відображенням полів та розділів в документі. Незважаючи на те, що наведені приклади стосуються полів, вони також застосовні і до розділів.
Умови можуть бути визначені для наступних типів полів:
Текст з умовою: відображає текст, А, якщо умова істинна, або текст Б, якщо умова хибна.
Прихований текст: якщо умова істинна, то приховує вміст поля.
Прихований абзац: приховує абзац, якщо умова істинна.
Будь-який запис та Наступний запис: керування доступом до записів бази даних.
Найпростіший спосіб визначити умову - ввести логічний вираз безпосередньо у поле Умова , використовуючи такі значення:
| TRUE | Умова завжди виконується. Можна замість тексту умови ввести будь-яке значення, не рівне 0. | 
| FALSE | Умова не виконується. Можна також ввести значення 0. | 
Якщо залишити поле Умова порожнім, умова вважатиметься невиконаною.
Визначаючи умову, використовуйте такі ж елементи, як для визначення формули, а саме: оператори порівняння, математичні і статистичні функції, формати чисел, змінні і константи.
При визначенні умови можна використовувати такі типи змінних:
Передвизначені змінні LibreOfficeDev, що використовуються в статистичних властивостях документа
Користувацькі змінні, створені за допомогою поля "Встановити змінну"
Змінні на основі даних користувача
Змінні на основі вмісту полів бази даних
У виразах умов не можна використовувати внутрішні змінні, такі як номери сторінок і розділів.
У наведених прикладах використовується змінна "х":
| x == 1 або x EQ 1 | Умова істинна, якщо "х" дорівнює 1. | 
| x != 1 або x NEQ 1 | Умова істинна, якщо "х" не дорівнює 1. | 
| sinx == 0 | Умова істинна, якщо "х" кратне пі. | 
Щоб застосувати оператори порівняння до рядків, операнди слід брати у подвійні лапки:
| x == "ABC" або x EQ "ABC" | Перевіряє, чи містить змінна "х" рядок "ABC" (true), чи не містить (false). | 
| x == "" або x EQ "" або !x або NOT x | Перевіряє, чи містить змінна "х" порожній рядок. | 
Оператор порівняння "дорівнює" в умові слід записувати двома знаками рівності (==). Наприклад, якщо змінній "х" надано значення 1, умову можна ввести у вигляді x==1.
Визначаючи умови, можна включати відомості про користувача. Щоб змінити дані користувача виберіть LibreOfficeDev - ПараметриЗасоби - Параметри - LibreOfficeDev - Відомості про користувача. Відомості про користувача вводяться у вигляді рядків. Для запиту користувацьких даних можна використовувати оператори "==" (EQ), "!=" (NEQ) або "!"(NOT).
В таблиці перелічено змінні для користувацьких даних та їхні значення:
| Змінна | Значення | 
|---|---|
| user_firstname | Ім'я | 
| user_lastname | Прізвище | 
| user_initials | Ініціали | 
| user_company | Компанія | 
| user_street | Вулиця | 
| user_country | Країна | 
| user_zipcode | Поштовий індекс | 
| user_city | Місто | 
| user_title | Заголовок | 
| user_position | Позиція | 
| user_tel_work | Робочий телефонний номер | 
| user_tel_home | Номер домашнього телефону | 
| user_fax | Номер факсу | 
| user_email | Email address | 
| user_state | Область (не у всіх версіях LibreOfficeDev) | 
Наприклад, щоб приховати абзац, текст або розділ від користувача з певними ініціалами, наприклад, «ЛМ», введіть умову: user_initials==«ЛМ».
Можна визначити умови для доступу до баз даних або полів баз даних. Наприклад, можна перевірити вміст поля бази даних з умови або використати поля бази даних в логічних виразах. В таблиці наведено ще декілька прикладів використання баз даних в умовах:
| Приклад | Значення | 
|---|---|
| База даних.Таблиця.Компанія База даних.Таблиця.Компанія NEQ "" База даних.Таблиця.Компанія != "" | Умова істинна, якщо поле COMPANY не порожнє. (У першому прикладі оператор не потрібен.) | 
| !База даних.Таблиця.Компанія Не база даних.Таблиця.Компанія База даних.Табиця.Компанія EQ "" База даних.Таблиця.Компанія =="" | Повертає TRUE, якщо поле COMPANY порожнє. | 
| База даних.Таблиця.Компанія =="" База даних.Таблиця.Компанія NEQ "" | Повертає TRUE, якщо поточне значення у полі COMPANY відрізняється від "Sun". (Знак оклику позначає логічне заперечення.) | 
| БазаДаних.Таблиця.Імя AND БазаДаних.Таблиця.Прізвище | Повертає значення TRUE, якщо запис містить ім'я і прізвище. | 
Зверніть увагу на відмінність між логічним НЕ ("!") й оператором порівняння "не дорівнює" "!=" (NEQ).
При звертанні до поля бази даних в умові використовуйте форму "БазаДаних.НазваТаблиці.НазваПоля". Якщо одна з назв містить символ, який є оператором, наприклад, знак "мінус" (-), візьміть назву в квадратні дужки, наприклад, БазаДаних.[Назва-Таблиці].НазваПоля. Ніколи не використовуйте пропуски в назвах полів.
Можна створити умову, яка приховує порожнє поле, наприклад, якщо поле КОМПАНІЯ порожнє для деяких записів даних.
Виберіть елемент списку Прихований абзац і введіть таку умову: АдреснаКнига.Адреси.Компанія EQ ""
або друкують наступне
Не адресна книга.Адреси.Компанія
Якщо поле бази даних КОМПАНІЯ порожнє, умова істинна і абзац буде приховано.
To display hidden paragraphs on the screen, choose , and clear the Hidden paragraphs check box.
В наступних прикладах використовується поле "Текст з умовою", однак вони можуть бути застосовані до будь-яких полів, які можуть бути пов'язані з умовою. Синтаксис, що використовується для умов, також використовується для полів "Прихований текст", "Прихований абзац", "Будь-який запис" або "Наступний запис".
Виберіть Вставка - Поле - Інші поля і клацніть вкладку Функції.
У списку Тип виберіть поле «Текст з умовою».
У поле Умова введіть "page == 1".
У поле То введіть "Є лише одна сторінка".
У поле Або введіть "Є декілька сторінок".
Натисніть Вставити, і потім натисніть Закрити.
Виберіть Вставка - Поле - Інші поля і клацніть вкладку Змінні.
У списку Тип виберіть «Задати змінну».
У полі Назва, введіть "Profit".
У полі Значення, введіть "5000".
Натисніть Вставити.
Відкрийте вкладку Функції і виберіть поле «Текст з умовою» у списку Тип.
У поле Умова введіть «Прибуток < 5000».
У полі Тоді, введіть "Мета не досягнута".
У полі Або, введіть "Мета досягнута".
Натисніть Вставити.
Для зміни вмісту змінної "Прибуток" двічі клацніть поле змінної.
У першій частині даного прикладу в документ вставляється пропуск між полями «Ім'я» та «Прізвище», а в другій частині вставляється текст, заснований на вмісті поля. В даному прикладі потрібне зареєстроване в LibreOfficeDev джерело адрес.
Виберіть Вставка - Поле - Інші поля і клацніть вкладку База даних.
У списку Тип виберіть "Поля баз даних".
У полі Вибір бази даних двічі клацніть адресну книгу, натисніть «Ім'я», потім натисніть кнопку Вставити. Повторіть те ж саме для поля «Прізвище».
У документі встановіть курсор між двома полями, натисніть пропуск і поверніться в діалогове вікно Поля.
Відкрийте вкладку Функції і виберіть «Текст з умовою» у списку Тип.
У поле Умова введіть: "Addressbook.addresses.firstname".
У полі Якщо виконується поставте пробіл, а поле Інакше залиште порожнім.
Тепер можна використати умову, щоб вставити текст на основі вмісту поля «Ім'я».
У діалоговому вікні Поля відкрийте вкладку Функції.
У полі Тип виберіть «Текст з умовою».
У поле Умова введіть: Addressbook.addresses.firstname=="Михайло".
У полі Тоді, введіть "Шановний".
У полі Інакше, введіть "Здрастуйте".
Натисніть Вставити.